Syndic de copropriété à Bourgoin-Jallieu
La gestion de copropriété est le cœur de notre activité. Chaque immeuble a son gestionnaire attitré, qui connaît ses équipements, ses prestataires et son conseil syndical.
Ce que fait vraiment un syndic
Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires. Sa mission est fixée par la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967, et elle se divise en trois blocs qui n'ont rien à voir les uns avec les autres.
L'administratif. Convoquer l'assemblée générale, la tenir, rédiger et notifier le procès-verbal, faire appliquer le règlement de copropriété, tenir à jour la fiche synthétique et le carnet d'entretien, immatriculer l'immeuble au registre national.
Le financier. Établir le budget prévisionnel, appeler les charges, tenir une comptabilité en partie double par copropriété, présenter des comptes annuels lisibles, gérer le fonds de travaux et relancer les impayés avant qu'ils ne deviennent des contentieux.
Le technique. Entretenir les parties communes, faire réaliser les contrôles obligatoires, gérer les sinistres avec les assureurs, suivre les entreprises sur les chantiers et anticiper les gros travaux.
Un syndic qui fait bien le premier bloc et mal le troisième, ça se voit au bout de cinq ans : la toiture n'a pas bougé, le ravalement non plus, et l'appel de fonds arrive d'un coup.
Notre façon de travailler
Nous sommes une régie indépendante, volontairement à taille humaine. Cela se traduit par trois choix concrets, que nous assumons parce qu'ils coûtent du temps.
Un gestionnaire par copropriété, pas un service client
Vous avez le nom, la ligne directe et l'adresse e-mail de la personne qui gère votre immeuble. Elle connaît la chaudière, le prestataire d'ascenseur et l'historique du dernier dégât des eaux. Vous ne réexpliquez pas votre dossier à chaque appel.
Un conseil syndical associé, pas informé après coup
Les membres du conseil syndical accèdent à l'extranet de la copropriété : devis reçus, factures, contrats, procès-verbaux, situation des impayés. Ils voient ce que nous voyons. Les demandes de travaux et leur avancement y sont tracés, avec des dates.
Une gestion prévisionnelle, pas de l'urgence permanente
Nous visitons les immeubles que nous gérons et nous notons ce qui se dégrade. L'objectif est d'arriver en assemblée générale avec un calendrier de travaux et des devis, pas avec une facture d'urgence à faire voter dans la précipitation.
| Engagement | Ce que ça veut dire concrètement |
|---|---|
| Réponse sous 48 h ouvrées | Un e-mail ou un appel reçoit une réponse, même si c'est pour dire que nous cherchons encore. |
| Visite technique annuelle | Un passage sur site documenté par écrit, transmis au conseil syndical. |
| Compte bancaire séparé | Les fonds de votre copropriété ne transitent jamais par un compte commun à plusieurs immeubles. |
| Comptes présentés avant l'AG | Le conseil syndical reçoit les pièces pour vérification avant la convocation, pas la veille. |
| Devis comparés | Au moins deux devis pour tout chantier significatif, avec notre analyse écrite. |
Ce que la loi impose à votre copropriété aujourd'hui
Les obligations se sont empilées depuis dix ans, et beaucoup de copropriétés sont en retard sans le savoir. Voici l'essentiel de ce que nous vérifions quand nous reprenons un immeuble.
| Obligation | Qui est concerné | Ce que nous faisons |
|---|---|---|
| Immatriculation au registre national des copropriétés | Toutes les copropriétés à usage au moins partiel d'habitation | Nous vérifions l'immatriculation et mettons à jour la déclaration annuelle. |
| Fonds de travaux | Copropriétés de plus de dix ans | Nous calculons la cotisation et la faisons voter au bon niveau, pas au minimum symbolique. |
| Plan pluriannuel de travaux | Immeubles de plus de quinze ans, selon un calendrier par taille de copropriété | Nous faisons établir le projet, puis nous le transformons en calendrier de votes. |
| DPE collectif | Copropriétés en habitation, échéance selon le nombre de lots | Nous consultons les diagnostiqueurs et présentons le résultat en assemblée. |
| Extranet de la copropriété | Toutes, sauf dispense votée en assemblée générale | Il est inclus dans notre forfait, sans supplément par utilisateur. |
| Compte bancaire séparé | Toutes, sauf dispense possible pour les petites copropriétés | Nous l'ouvrons systématiquement, y compris quand la dispense serait possible. |
Nos honoraires
Nos prestations correspondent a minima à celles du contrat type de syndic défini par le décret du 26 mars 2015. Le forfait annuel couvre la gestion courante ; ce qui en sort est facturé à l'heure ou sur devis, et annoncé avant d'être engagé.
Comment se passe la reprise de votre copropriété
- Semaine 1
Nous regardons vos pièces
Vous nous transmettez le règlement de copropriété, les deux derniers procès-verbaux d'assemblée et le dernier appel de charges. Cela suffit pour chiffrer sérieusement. - Sous 8 jours
Vous recevez un devis et un projet de contrat
Un forfait annuel ferme, le contrat type annexé, et la liste de ce qui reste hors forfait. Pas de fourchette vague à préciser plus tard. - Avant l'assemblée
Nous aidons le conseil syndical à préparer le vote
Notre projet de contrat doit être annexé à la convocation et porté à l'ordre du jour. Nous fournissons les documents dans le format attendu, et nous répondons aux questions des copropriétaires. - Jour J
L'assemblée générale vote
La désignation du syndic se vote à la majorité de l'article 25. Si le vote recueille au moins un tiers des voix sans atteindre cette majorité, un second vote a lieu immédiatement à la majorité simple. - Sous 1 mois
Nous récupérons les archives
Le syndic sortant dispose d'un délai pour transmettre les documents et les fonds. Nous relançons formellement si nécessaire, et nous reconstituons ce qui manque. - Premiers mois
Nous remettons les comptes à plat
Reprise de la comptabilité, état réel des impayés, budget prévisionnel réaliste, et premier passage technique sur l'immeuble.
Un devis chiffré sous huit jours
Envoyez-nous le règlement de copropriété et les deux derniers procès-verbaux. Vous recevez un forfait ferme et le projet de contrat, sans engagement de votre part.
Où nous intervenons
Nous gérons des copropriétés à Bourgoin-Jallieu et dans un rayon d'environ trente kilomètres : L'Isle-d'Abeau, La Verpillière, Saint-Savin, Ruy-Montceau, Nivolas-Vermelle, Domarin, Maubec, La Tour-du-Pin, Cessieu, Saint-Alban-de-Roche, Crémieu, Morestel, Saint-Jean-de-Bournay.
Ce périmètre n'est pas un argument commercial, c'est une contrainte que nous nous imposons. Au-delà, un gestionnaire ne peut plus passer sur site dans la journée quand une chaudière lâche en février.
Pour aller plus loin
Nos articles sur la copropriété
Parlons de votre copropriété
Décrivez-nous votre immeuble en quelques lignes. Nous vous rappelons pour comprendre où vous en êtes, avant même de parler d'honoraires.
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